所謂的合併報表就是將投資公司與被投資公司所提供的財務資訊透過合併沖銷處理之後所產生的財務報表，而在編制合併報表的實務作業中，我們知道需要由企業集團內多種角色的人員提供不同的資訊，然後經過一連串的作業處理。如下圖所示，在使用GCRS系統編制合併報表時會經過這些資料處理流程。
本公司所提供的GCRS集團合併報表系統的使用非常容易，基本上可分成兩個階段、五大步驟、十項作業，如下圖所示：
以下是每個作業的詳細說明：
1. 建立集團控制樹
由各階層之母公司維護其下子公司的資料，進而獲得由集團控制關係所形成的樹狀結構資訊，以利後續處理時能輕易找到相關之合併個體。例如：母公司A會為底下的子公司B、C及D建立子公司資料，而子公司C又會為其底下的子公司X、Y及Z建立子公司資訊，如此依序地將子公司資訊建立起來之後，就可以得到整個集團的控制樹。
2. 建立集團會科對應
企業集團內的每個子公司都會有會計科目，但我們不能認定所有的子公司都會使用相同的會計科目，因此GCRS系統必須取得各子公司自行設定之會計科目，以及取得與母公司之會計科目對應資訊，如此層層對應後的結果就可將所有子公司的會計科目對應到集團的會計科目，進而讓系統能夠以相同的會計科目來進行後續的處理。另外，為了簡化各子公司會計科目以及會計科目對應資料的輸入，GCRS允許以資料匯入的方式來進行。
3. 設定沖銷處理邏輯
雖然內部交易沖銷的原則大致相同，但我們了解每個行業或每個企業集團都有其差異性，因此GCRS系統特別提供一個設定功能，可讓財會人員依其集團之特性自行制定內部交易之沖銷對應邏輯，之後GCRS系統就會依據此設定後的結果來處理內部交易沖銷。
4. 建立集團持股樹
企業集團內的子公司可能不只由其上的母公司所投資，也有可能由企業集團內的其他公司所投資，此即所謂的「聯屬持股」，因此需要讓各公司自行維護對企業集團內其他公司之持股資料。
5. 設定匯率
在進行內部交易以及股權沖銷時，由於企業集團內的子公司並不是使用相同的幣別，因此必須設定幣別之間的匯率資訊，一般說來，這是由產製合併報表之母公司來維護集團內所使用幣別間之各期匯率資料，包含損益科目所使用的平均匯率、資產負債科目所使用的期末匯率以及股東權益所使用的歷史匯率。
6. 建立試算表資料
為了編制集團合併報表，GCRS系統需要由企業集團內的各公司提供當期之試算表以及股東權益變動資料。藉由這兩項資訊以及先前提供的集團持股資料，就可進行股權沖銷的作業。順帶一提的是，在這兩種資料中都是以各公司所使用的會計科目以及幣別，而不是以最上層母公司的會計科目以及幣別資訊。
7. 建立內部交易資料
內部交易的沖銷在產製合併報表的過程中是一個很重要的課題，為了將企業集團內公司之間的交易所造成的未實現利潤消除，GCRS系統需要由企業集團內的各公司提供當期與集團內其他公司之交易資料，同樣的，這項資訊是以各公司所使用的會計科目以及幣別來記錄的。
8. 處理合併沖銷
a. 將各子公司所提供之試算表資料依據匯率資訊轉換至母公司所使用之報導幣別。
b. 依據轉換至母公司幣別後之子公司試算表及母公司對子公司之長期投資資料，由系統自動產生股權沖銷分錄。
c. 依據各公司提供之內部交易資料及財會人員所設定之沖銷邏輯，由系統自動產生內部交易沖銷分錄。
9. 調整合併沖銷
雖然系統可自動產生大部分的沖銷分錄，但仍可由財會計人員針對特殊狀況自行調整或編制沖銷分錄。
10. 產製報表
a. 透過匯率轉換後之試算表以及沖銷分錄來產生合併報表(資產負債表/損益表/現金流量表/股東權益變動表)
b. 產出XBRL申報格式之合併報表
c. 產生沖銷分錄列表
d. 產生多種資料勾稽檢核報表
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